كيفية حماية كلمة المرور وثيقة في SharePoint؟

Question

بدأت الموارد البشرية في تحميل الكثير من وثائق PDF الشخصية إلى مركز مستندات SharePoint التي تسيطر عليها الضيقة.تمتع ساعة الموارد البشرية بإمكاننا الوصول إليها (فريق HabePoint Team) الوصول إلى ملف PDF الشخصي (الذي يحتوي على SSN، DOB، إلخ.).

هل هناك طريقة لحماية كلمة المرور جميع هذه ملفات PDF في SharePoint؟إذا كانت الإجابة بنعم، كيف؟

Answer 1

إذا كان لديك Acrobat، فيمكنك حماية ملفات PDF الخاصة بك بكلمة مرور.ربما هذا الرابط يمكن أن يساعدك.

http://www.adobe.com/products/Acrobat / PDF-file-password-permissions.html

Answer 2

لا أعتقد أن هناك طريقة للقيام بذلك مع وظيفة SharePoint القياسية.أود استخدام أداة طرف ثالث مثل aspose.pdf لتعيين كلمات المرور على ملفات PDF.

Answer 3

غير متأكد إذا استطعت مع PDF، ولكن يمكنك دائما حفظه كوثيقة كلمة واستخدام الميزة الكامنة داخل Word.ثانيا، لماذا لا تحتفظ بهذه الملفات مخفية مع ميزات أمان SP العادية.في عملي، كان لدينا نفس المناقشة حول PII ووجدت هذا الخيار يعمل بشكل جيد للغاية.لا أحد لكن الذين في مجموعة الأمان أو المسؤول يمكنهم حتى الوصول إلى المعلومات في المقام الأول.