Como proteger a senha um documento no SharePoint?

Question

HR começou a fazer o upload de muitos documentos PDF Personel ao seu centro de documentos do SharePoint controlado.HR tem acesso e desligado nós nele (equipe shapepoint) tem acesso ao arquivo PDF pessoal (que tem SSN, DOB, etc.).

Existe uma maneira de proteger por senha todos esses PDFs no SharePoint?Se sim, como?

Answer 1

Se você tiver Acrobat, você pode proteger seus arquivos PDF com senha.Talvez este link possa ajudá-lo.

http://www.adobe.com/products/Acrobat / PDF-File-Password-Permissions.html

Answer 2

Eu não acho que há uma maneira de fazer isso com a funcionalidade padrão do SharePoint.Eu usaria uma ferramenta de terceiros, como o Atese.pdf para definir senhas nos arquivos PDF.

Answer 3

Não tenho certeza se puder com um PDF, mas sempre pode salvá-lo como um documento do Word e use o recurso inerente no Word.Segundo secundariamente, por que não manter esses arquivos escondidos com recursos regulares de segurança SP.No meu trabalho, tivemos a mesma discussão sobre PII e descobrimos que esta opção funciona muito bem.Ninguém além daqueles no grupo de segurança ou administrador podem até chegar à informação em primeiro lugar.