パスワードのパスワードをSharePointで保護しますか?
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10-12-2019 - |
質問
HRは、たくさんのPERSEL PDF文書を狭い制御SharePoint Document Centerにアップロードし始めました。HRにはアクセスとオフコースがあります(ShipePointチーム)は、個人用PDFファイル(SSN、DOBなど)にアクセスできます。
これらのPDFをSharePointで保護する方法はありますか?もしそうなら、どのように?
解決
Acrobatがある場合は、PDFファイルをパスワードで保護できます。多分このリンクはあなたを助けることができます。
http://www.adobe.com/products/Acrobat / PDF-file-password-permissions.html
他のヒント
これを標準のSharePoint機能で行う方法があるとは思わない。Aspose.pdfなどのサードパーティ製ツールを使用して、PDFファイルのパスワードを設定します。
PDFを使用できるかどうかはかかりませんが、常にそれを単語文書として保存し、単語内に固有の機能を使用することができます。第二に、これらのファイルを通常のSPセキュリティ機能で隠さないようにしてください。私の仕事では、私たちはPIIについての同じ議論をして、このオプションが非常にうまく機能していました。誰もセキュリティグループまたは管理者の中でも、そもそも情報に到達することさえできます。
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