Wie kennwort schützen Sie ein Dokument in SharePoint?

Question

HR fing an, viele Person von Personell-PDF-Dokumenten hochzuladen, um ihr eng gesteuertes SharePoint-Dokumentzentrum zu erhalten.HR haben Zugriffs- und Off-Kurs, den wir in IT (ShapePoint-Team) auf den Zugriff auf die persönliche PDF-Datei (der SSN, DOB usw.) hat.

Gibt es einen Weg zum Passwort, alle dieser PDFs in SharePoint zu schützen?Wenn ja, wie?

Answer 1

Wenn Sie Acrobat haben, können Sie Ihre PDF-Dateien mit einem Kennwort schützen.Vielleicht kann dieser Link Ihnen helfen.

http://www.adobe.com/products/Acrobat / PDF-Datei-Passwort-Permissions.html

Answer 2

Ich glaube nicht, dass es einen Weg gibt, dies mit Standard-SharePoint-Funktionalität zu tun.Ich würde ein Drittanbieter-Werkzeug verwenden, z. B. Ascome.pdf, um Kennwörter in den PDF-Dateien festzulegen.

Answer 3

Nicht sicher, ob Sie mit einem PDF mit einem PDF enthalten sind, aber Sie können es immer als Word-Dokument speichern und das in Wort inhärente Funktion verwenden.Zweitens halten Sie diese Dateien nicht mit regelmäßigen SP-Sicherheitsfunktionen versteckt.Bei meiner Arbeit hatten wir die gleiche Diskussion über PII und fand, dass diese Option ziemlich gut funktioniert.Niemand außer denen in der Sicherheitsgruppe oder des Administrators können sogar in erster Linie zu den Informationen kommen.