密码如何保护SharePoint中的文档？

Question

HR开始将大量的Persel PDF文档上传到他们的紧密受控的SharePoint文件中心。HR有访问和关闭我们的进程（ShapePoint团队）可以访问个人PDF文件（具有SSN，DOB等）。

有没有办法密码保护SharePoint中的所有PDF？如果是，怎么样？

Answer 1

如果您有Acrobat，则可以使用密码保护您的PDF文件。也许这个链接可以帮助你。

http：//www.adobe.com/products/Acrobat / pdf-file-password-permissions.html

Answer 2

我不认为有一种方法可以使用标准的SharePoint功能执行此操作。我将使用第三方工具，如aspes.pdf来设置PDF文件上的密码。

Answer 3

不确定是否可以使用PDF，但您可以始终将其另存为单词文档并使用Word中固有的功能。其次，为什么不保留这些文件，隐藏着定期的SP安全功能。在我的工作中，我们对PII进行了相同的讨论，发现这个选项很好地工作得很好。没有人，但安全组或管理员中的人甚至可以首先到达信息。