Как паролем защитить документ в SharePoint?

Question

HR начал зарабатывать много сложных документов PDF персонала в свой контрольный центр документов SharePoint.У HR есть доступ и разумеется, что мы в ней в нем (команда ShapePoint) имеет доступ к личному PDF-файлу (у которого есть SSN, DOB и т. Д.).

Есть ли путь к паролю, защищать все эти PDF в SharePoint?Если да, как?

Answer 1

Если у вас есть Acrobat, вы можете защитить свои файлы PDF с паролем.Может быть, эта ссылка может помочь вам.

http://www.adobe.com/products/Acrobat / PDF-файл-Пароль-Parversion.html

Answer 2

Я не думаю, что есть способ сделать это со стандартными функциями SharePoint.Я бы использовал сторонний инструмент, такой как Aspose.pdf, чтобы установить пароли в файлах PDF.

Answer 3

Не уверены, можете ли вы с PDF, но вы всегда можете сохранить его как документ Word и использовать функцию, присущую в Word.Во-вторых, почему бы не сохранять эти файлы спрятаны с помощью обычных функций безопасности SP.На моей работе у нас было ту же дискуссию о PII и нашел этот вариант, работает довольно хорошо.Никто, кроме тех, кто в группе безопасности или админ может даже добраться до информации в первую очередь.