¿Cómo contraseña proteger un documento en SharePoint?

Question

HR comenzó a cargar muchos documentos PDF personal en el Centro de documentos de SharePoint Controlled SharePoint.HR TIENE EL ACCESO Y EL CUALQUIER CURSO QUE ENTREGAMOS EN TIENE (CAMPEPOINT EQUIPO) TIENE ACCESO AL ARCHIVO PDF personal (que tiene SSN, DOB, etc.).

¿Hay una manera de proteger la contraseña a todos esos PDF en SharePoint?Si es así, ¿cómo?

Answer 1

Si tiene Acrobat, puede proteger sus archivos PDF con contraseña.Tal vez este enlace puede ayudarte.

http://www.adobe.com/products/Acrobat / PDF-File-Password-Permissions.html

Answer 2

No creo que haya una manera de hacerlo con la funcionalidad estándar de SharePoint.Yo usaría una herramienta de terceros, como Aspose.pdf para establecer contraseñas en los archivos PDF.

Answer 3

No estoy seguro de si puede con un PDF, pero siempre podría guardarlo como un documento de Word y usar la característica inherente a la palabra.En segundo lugar, ¿por qué no mantener estos archivos ocultos con las características regulares de seguridad SP?En mi trabajo, hemos tenido la misma discusión sobre PII y encontramos que esta opción funciona bastante bien.Nadie, excepto aquellos en el grupo de seguridad o administrador, incluso pueden llegar a la información en primer lugar.