التعامل مع عمود الشخص عندما يغادر شخص ما المنظمة؟

Question

لدينا قائمة التي لديها عمود شخص (منتقي الناس). يسحب هذا العمود من (يتم التحقق منه مقابل) عدة مصادر محتملة بما في ذلك Active Directory. إذا تعذر العثور على اسم عند إضافة / تحديث سجل، فستظهر رسالة الخطأ التالية باللون الأحمر أسفل هذا الحقل:

لم يتم العثور على تطابق دقيق. انقر فوق العنصر (العناصر) التي لم يتم حلها لمزيد من الخيارات.

لدينا سجل معين نحاول تحديثه. لكل سياسة أمنية، يجب حذف الموظفين السابقين من م. الآن، ومع ذلك، فقد ترك الشخص في عمود الشخص من هذا السجل من المستحيل تحديث سجله بسبب رسالة الخطأ المذكورة. لن يتحقق اسم اسمه على الرغم من أنه لا يزال موجودا في قائمة معلومات المستخدم.

كيف يمكن التغلب على ذلك؟ هل هي مشكلة التكوين؟ يجب أن يكون من الممكن تحديث سجل الشخص الذي تم حذفه من م؛ خلاف ذلك، فإن هذا سيقدم القضايا الرئيسية إلى المنظمات. نحن ننظر في استخدام نص لأسماء الشخص بدلا من أعمدة الشخص الذي تحقق من صحة النظام ومن الواضح أنه لن يكون نية Microsoft.

Answer 1

لا توجد حقا طريقة حولها مع سياسة شركتك.عند التعامل مع السجلات من مستخدم لم يعد هناك، من الأفضل إلغاء تنشيط حساب إعلانهم بدلا من حذفه.هذا من شأنه أن يسمح بمرض تعريف المستخدم ولن يكون لديك هذه المشكلة.

ومع ذلك، نظرا لأنك حذف المستخدمين من الإعلان، فيمكنك اتباع نهج مختلف مع هذه القائمة.فيما يلي بعض الأفكار:

1) لا تستخدم منتقي الناس، فقط استخدم مربع نص

2) استخدم منتقي الأشخاص، ولكن لديهم سير عمل إلحاق بياناته بحقل نص غير قابل للتحرير

3) استخدم InfoPath لتحرير النماذج القائمة مع وتفعل شيئا مشابها ل # 2 دون سير العمل

Answer 2

هنا الحل البديل:

ننشئ قائمة الأشخاص التي ندخل فيها جميع تفاصيل الشخص ذات الصلة بما في ذلك الاسم وعنوان البريد الإلكتروني. تحل هذه القائمة محل UIL و AD كمصدر أساسي لمعلومات الشخص. لا يتم استخدام عنصر تحكم Picker للناس. الأسماء هي النص.

يتم استخدام هذه القائمة كمصدر بحث لإنشاء قوائم أخرى. عند الانضمام إلى عمود بحث بهذه الطريقة، من الممكن أيضا تضمين أعمدة أخرى من قائمة المصدر مثل عنوان البريد الإلكتروني. يتم تقديم هذه الأعمدة تقريبا في القائمة الجديدة.

اخترت الاحتفاظ بقائمتنا الرئيسية العجاف بما في ذلك أعمدة الأشخاص الأساسية فقط مما يسمح للقوائم المشتقة بزيادة أعمدة إضافية إذا لزم الأمر.

قد يتم إنشاء قوائم الأشخاص الرئيسيين في أي مستوى من التحبيب. يمكن إنشاء المرء لموقع بأكمله بما في ذلك الفروع الفرعية. بالتناوب، يمكن إنشاء قائمة ماجستير منفصلة لكل مجموعة فرعية. ذلك يعتمد على استراتيجية الإدارة التي تعمل بشكل أفضل للتسلسل الهرمي التنظيمي.