Traiter avec la colonne de la personne lorsque quelqu'un quitte l'organisation?

Question

Nous avons une liste qui a une colonne Personne (Personne Picker). Cette colonne tire de (est validée contre) plusieurs sources possibles, y compris Active Directory. Si un nom ne peut pas être trouvé lors de l'ajout / de la mise à jour d'un enregistrement, le message d'erreur suivant apparaît en rouge juste en dessous de ce champ:

Aucune correspondance exacte n'a été trouvée. Cliquez sur l'élément (s) qui n'a pas été résolu pour plus d'options.

Nous avons un enregistrement particulier que nous essayons de mettre à jour. Par politique de sécurité Les anciens employés doivent être supprimés de l'annonce. Maintenant, toutefois que la personne de la colonne Personne de cet enregistrement a laissé il est impossible de mettre à jour son enregistrement en raison du message d'erreur mentionné. Son nom ne validera pas même s'il existe toujours dans la liste des informations utilisateur.

Comment cela peut-il être surmonté? Est-ce un problème de configuration? Il doit être possible de mettre à jour le compte rendu d'une personne qui a été supprimée de la publicité; Sinon, cela présenterait des problèmes majeurs aux organisations. Nous envisageons d'utiliser du texte pour les noms de personne au lieu de colonnes de personnes validées par le système et clairement que cela ne serait pas l'intention de Microsoft.

Answer 1

Il n'y a pas vraiment de choses à ce sujet avec la politique de votre entreprise.Lorsque vous traitez avec des enregistrements d'un utilisateur qui n'est plus là, il est préférable de désactiver la désactivation de leur compte d'annonce plutôt que de la supprimer.Cela permettrait au profil de l'utilisateur de rester et de ne pas avoir ce problème.

Cependant, étant donné que vous supprimez les utilisateurs d'une annonce, vous pouvez adopter une approche différente avec cette liste.Voici quelques idées:

1) N'utilisez pas le sélecteur de personnes, utilisez simplement une zone de texte

2) Utilisez le sélecteur de personnes, mais j'ai un flux de travail appendez ses données à un champ de texte qui n'est pas modifiable

3) Utilisez InfoPath pour modifier les formulaires de liste et faire quelque chose de similaire à # 2 sans le flux de travail

Answer 2

Voici notre solution de contournement:

Nous créons une liste de personnes dans laquelle nous entrons tous les détails de la personne concernée, y compris le nom et l'adresse électronique. Cette liste remplace l'UIL et l'annonce comme source principale des informations de la personne. Aucun contrôle de la sélection de personnes n'est utilisé. Les noms sont du texte.

Cette liste est utilisée comme source de recherche pour créer d'autres listes. Lors de la jonction dans une colonne de recherche de cette manière, il est possible d'inclure également d'autres colonnes de la liste source, comme l'adresse e-mail. Ces colonnes sont présentées pratiquement dans la nouvelle liste.

J'ai choisi de garder notre liste de maîtrise maigre, y compris uniquement les colonnes de personnes essentielles permettant aux listes dérivées de l'augmenter avec des colonnes supplémentaires si nécessaire.

Ces listes de personnes maîtres peuvent être créées à n'importe quel niveau de granularité. On pourrait être créé pour un site entier comprenant ses sous-revendications. Alternativement, une liste principale distincte pourrait être créée pour chaque sous-titre. Cela dépend de la stratégie d'administration du mieux pour la hiérarchie organisationnelle.