Работа со столбцом человека, когда кто-то покидает организацию?

Question

У нас есть список, который имеет столбец человека (People). Эта колонна тянет от (проверяется против нескольких возможных источников, включая Active Directory. Если имя не может быть найдено при добавлении / обновлении записи, то следующее сообщение об ошибке появляется в красном чуть ниже этого поля:

Точное совпадение не найдено. Нажмите на элемент (ы), которые не разрешили для получения дополнительных вариантов.

У нас есть определенная запись, которую мы пытаемся обновить. За политику безопасности бывших сотрудников должны быть удалены из AD. Однако, однако, что человек в столбце человека этой записи оставил невозможно обновить свою запись из-за упомянутого сообщения об ошибке. Его имя не проверяется, даже если он все еще существует в списке информации о пользователе.

Как это может быть преодолено? Это проблема конфигурации? Должно быть возможно обновить запись человека, который был удален из AD; В противном случае это предложит основные вопросы организациям. Мы рассматриваем возможность использования текста для имен людей вместо столбцов, утвержденных системой и четко, что не будет намерением Microsoft.

Answer 1

Там нет никакого отношения к этой политике вашей компании.При работе с записями от пользователя, который больше не стоит, лучше отключить их рекламную учетную запись, а не удалить ее.Это позволит профилю пользователя остаться, и у вас не будет этого вопроса.

Однако, поскольку вы удаляете пользователей от AD, вы можете сделать другой подход с этим списком.Вот несколько идей:

1) Не используйте сборщику людей, просто используйте текстовое поле

2) Используйте Picker Picker, но иметь рабочий процесс добавить свои данные в текстовое поле, которое не редактируется

3) Используйте InfoPath, чтобы редактировать список форм и сделать что-то похожее на # 2 без рабочего процесса

Answer 2

Вот наш обходной путь:

Мы создаем список людей, в которые мы вводим все данные соответствующих лиц, включая имя и адрес электронной почты. Этот список заменяет UIL и AD в качестве основного источника информации о лицах. Без розыгрыша людей не используется. Имена текста.

Этот список используется в качестве источника поиска для создания других списков. При присоединении к столбцу поиска таким образом можно также включить другие столбцы из списка источника, как адрес электронной почты. Эти столбцы представлены практически в новом списке.

Я решил сохранить наш главный список Lean, включая только столбцы основных людей, позволяющие производным спискам увеличивать его с дополнительными столбцами, если это необходимо.

Такие списки мастеров могут быть созданы на любом уровне гранулярности. Можно создать для всего сайта, включая его субзиты. Альтернативно, для каждого субсита можно создать отдельный главный список. Это зависит от того, что стратегия администрации лучше всего работает для организационной иерархии.