有人离开本组织时处理人员专栏吗？

Question

我们有一个人（人员选择器）列的列表。此列从（反对）从（验证）若干可能的源包括Active Directory。如果在添加/更新记录时找不到名称，则在该字段下方的红色中显示以下错误消息：

没有发现完全匹配。单击无法为更多选项解析的项目。

我们有一个特定的记录，我们正在尝试更新。每个安全策略以前员工必须从广告中删除。但是，现在，此记录的人员列中的人留下了由于提到的错误消息而更新其记录。即使他仍然存在于用户信息列表中，他的名字也不会验证。

如何克服？它是一个配置问题吗？必须可以更新已从广告中删除的人的记录;否则，这将对组织提出重大问题。我们正在考虑使用文本，用于人物名称而不是系统验证的人列，并清楚地是Microsoft的意图。

Answer 1

与您的公司政策有任何方法。在处理不在那里的用户的记录时，更好的练习来停用其广告帐户而不是删除它。这将允许用户的个人资料留下，并且您不会拥有此问题。

但是，由于您正在从广告中删除用户，因此可以使用此列表采用不同的方法。以下是一些想法：

1）不要使用人员选择器，只需使用文本框

2）使用人员选择器，但有一个工作流将其数据附加到未编辑的文本字段

3）使用InfoPath编辑列表表单，并在没有工作流的情况下使用与＃2类似的东西

Answer 2

这是我们的解决方法：

我们创建一个人员列表，我们输入包括名称和电子邮件地址的所有相关人员详细信息。此列表将UIL和AD替换为作为人物信息的主要来源。没有人使用选择器控制。名称是文本。

此列表用作创建其他列表的查找源。当以这种方式在查找列中加入时，还可以包括来自源列表的其他列，如电子邮件地址。这些列几乎在新列表中呈现。

我选择保留我们的主列表精益，包括只有必要的人员列，允许派生列表如果需要，可以使用其他列增强它。

可以在任何级别的粒度下创建硕士列表。可以为整个网站创建一个，包括其子部门。或者，可以为每个子部分创建单独的主列表。这取决于机构层次结构最适合的管理策略。