链接两个 Office 文档

Question

问题：

我有两个电子表格，每个电子表格都有不同的用途，但包含一个特定的数据，并且两个电子表格中的数据必须相同。这条数据（其中一列）在电子表格 A 中更新，但也需要在电子表格 B 中更新。

目标：

一种以某种方式将这两个电子表格链接在一起的解决方案（请记住它们存在于网络上的两个单独的 LAN 共享上），以便在更新 A 时，B 会自动更新相应的记录。

*请注意，我完全理解数据库可能是完成此类任务的更好计划，但不幸的是我对此没有发言权。

**另请注意，这需要适用于 Office 2003 和 Office 2007

Answer 1

那么您的意思是电子表格 B 上的 AD743 必须等于电子表格 A 上的 AD743 吗？尝试这个：

• 在同一台计算机上打开两个电子表格。
• 转到电子表格 B 上的 AD743。
• 类型=.
• 转到电子丝A，然后单击AD743。
• 按回车键。

您会注意到该公式类似于 '[文件路径+文件名].工作表名称！AD743'.

当您打开电子表格 B 时，电子表格 B 上的值将会更新。事实上，它会询问您是否要更新。当然，您的连接必须已启动并正在运行才能更新。此外，您无法更改电子表格 A 的名称或路径。

Answer 2

在不了解您的使用案例详细信息的情况下，我不能说这是否太过分了，但请考虑创建一个电子表格 C 来保存两者之间共有的所有数据。随着电子表格的老化，链接可能会变得极其复杂，而拥有共享数据源可能有助于消除混乱。

也许更“企业化”的概念是只粘贴所有本来会共享的数据。这是我公司官方的最佳实践，因为外部链接给可维护性带来了很多麻烦。一开始它可能看起来很麻烦，但我发现它可能是除了易用性之外提高可维护性的最佳方式，假设您不介意手动干预。