Связывание двух офисных документов

Question

Проблема:

У меня есть две электронные таблицы, каждая из которых служит разным целям, но содержит одну конкретную часть данных, которая должна быть одинаковой в обеих электронных таблицах.Этот фрагмент данных (один из столбцов) обновляется в электронной таблице A, но также должен быть обновлен в электронной таблице B.

Цель:

Решение, которое каким-то образом связало бы эти две электронные таблицы вместе (имейте в виду, что они существуют в двух отдельных общих ресурсах локальной сети), так что при обновлении A автоматически обновляется B для соответствующей записи.

* Обратите внимание, что я полностью понимаю, что база данных, вероятно, была бы лучшим решением для подобных задач, но, к сожалению, я не имею права голоса в этом вопросе.

** Обратите также внимание, что это должно работать для Office 2003 и Office 2007

Answer 1

То есть вы хотите сказать, что AD743 в электронной таблице B должно быть равно AD743 в электронной таблице A?Попробуй это:

• Откройте обе электронные таблицы на одном компьютере .
• Перейдите к AD743 в электронной таблице B.
• Тип =.
• Перейдите в spreadsheed A и нажмите на AD743.
• Нажмите enter.

Вы заметите, что формула выглядит примерно так '[путь к файлу+имя файла].worksheet-name!AD743'.

Значение в электронной таблице B будет обновлено, когда вы ее откроете.Фактически, он спросит вас, хотите ли вы обновиться.Конечно, ваше соединение должно быть запущено, чтобы оно могло обновиться.Кроме того, вы не можете изменить имя или путь к электронной таблице A.

Answer 2

Я не могу сказать, является ли это излишеством, не зная подробностей вашего варианта использования, но подумайте о создании электронной таблицы C для хранения всех общих данных между ними.С возрастом электронных таблиц связи могут стать головокружительно сложными, и наличие общего источника данных может помочь устранить путаницу.

Возможно, еще более "корпоративной" является концепция простой вставки всех данных, которые в противном случае были бы общедоступными.Это официальная лучшая практика в моей компании, потому что внешние ссылки вызывают так много проблем с ремонтопригодностью.На первый взгляд это может показаться громоздким, но я обнаружил, что это, возможно, лучший способ повысить ремонтопригодность в дополнение к простоте использования, при условии, что вы не возражаете против ручного вмешательства.