Vincular dos documentos de Office

Question

Problema:

Tengo dos hojas de cálculo y cada una tiene propósitos diferentes, pero contienen un dato en particular que debe ser el mismo en ambas hojas de cálculo.Este dato (una de las columnas) se actualiza en la hoja de cálculo A, pero también debe actualizarse en la hoja de cálculo B.

Meta:

Una solución que de alguna manera vincularía estas dos hojas de cálculo (tenga en cuenta que existen en dos recursos compartidos de LAN separados en la red) de modo que cuando se actualice A, B se actualice automáticamente para el registro correspondiente.

*Tenga en cuenta que entiendo perfectamente que una base de datos probablemente sería un mejor plan para tareas como estas, pero lamentablemente no tengo voz y voto al respecto.

**Tenga en cuenta también que esto debe funcionar para Office 2003 y Office 2007.

Answer 1

¿Quiere decir entonces que AD743 en la hoja de cálculo B debe ser igual a AD743 en la hoja de cálculo A?Prueba esto:

• Abra ambas hojas de cálculo en la misma máquina.
• Vaya a AD743 en la hoja de cálculo B.
• Tipo =.
• Vaya a SpreadSheed A y haga clic en AD743.
• Presione enter.

Notarás que la fórmula es algo así como '[ruta-al-archivo+nombre-del-archivo].nombre-de-la-hoja-de-trabajo!AD743'.

El valor de la hoja de cálculo B se actualizará cuando la abra.De hecho, te preguntará si quieres actualizar.Por supuesto, su conexión debe estar activa y funcionando para que se actualice.Además, no puede cambiar el nombre ni la ruta de la hoja de cálculo A.

Answer 2

No puedo decir si esto es excesivo sin conocer los detalles de su caso de uso, pero considere crear una hoja de cálculo C para contener todos los datos comunes entre los dos.Los enlaces pueden volverse vertiginosamente complejos a medida que las hojas de cálculo envejecen, y tener una fuente de datos compartida puede ayudar a aclarar la confusión.

Quizás aún más "empresarial" sea el concepto de simplemente pegar todos los datos que de otro modo se compartirían.Esa es la mejor práctica oficial en mi empresa, porque los enlaces externos han causado muchos problemas con el mantenimiento.Puede parecer engorroso al principio, pero he descubierto que puede ser la mejor manera de promover la mantenibilidad además de la facilidad de uso, suponiendo que no le importe la intervención manual.