Lier deux documents Office

Question

Problème:

J'ai deux feuilles de calcul qui servent chacune à des fins différentes mais contiennent une donnée particulière qui doit être la même dans les deux feuilles de calcul.Cette donnée (l'une des colonnes) est mise à jour dans la feuille de calcul A mais doit également être mise à jour dans la feuille de calcul B.

But:

Une solution qui relierait d'une manière ou d'une autre ces deux feuilles de calcul (gardez à l'esprit qu'elles existent sur deux partages LAN distincts sur le réseau) de sorte que lorsque A est mis à jour, B soit automatiquement mis à jour pour l'enregistrement correspondant.

*Notez que je comprends parfaitement qu'une base de données serait probablement un meilleur plan pour des tâches comme celles-ci, mais malheureusement je n'ai pas mon mot à dire à ce sujet.

**Notez également que cela doit fonctionner pour Office 2003 et Office 2007.

Answer 1

Vous voulez donc dire que AD743 sur la feuille de calcul B doit être égal à AD743 sur la feuille de calcul A ?Essaye ça:

• Ouvrir les deux feuilles de calcul sur le même La machine.
• Accédez à AD743 sur la feuille de calcul B.
• Tapez =.
• Allez à la feuille de calcul A et cliquez sur AD743.
• Appuyez sur Entrée.

Vous remarquerez que la formule ressemble à '[chemin d'accès au fichier+nom du fichier].nom de la feuille de calcul !AD743'.

La valeur sur la feuille de calcul B sera mise à jour lorsque vous l'ouvrirez.En fait, il vous demandera si vous souhaitez mettre à jour.Bien entendu, votre connexion doit être opérationnelle pour qu’elle soit mise à jour.De plus, vous ne pouvez pas modifier le nom ou le chemin de la feuille de calcul A.

Answer 2

Je ne peux pas dire si c'est exagéré sans connaître les détails de votre cas d'utilisation, mais envisagez de créer une feuille de calcul C pour contenir toutes les données communes entre les deux.Les liens peuvent devenir d’une complexité vertigineuse à mesure que les feuilles de calcul vieillissent, et le fait de disposer d’une source de données partagée pourrait aider à dissiper cette confusion.

Le concept consistant à simplement coller toutes les données qui autrement seraient partagées est peut-être encore plus « entreprise ».C'est la meilleure pratique officielle dans mon entreprise, car les liens externes ont causé beaucoup de problèmes de maintenabilité.Cela peut sembler fastidieux au début, mais j'ai trouvé que c'est peut-être le meilleur moyen de promouvoir la maintenabilité en plus de la facilité d'utilisation, en supposant que l'intervention manuelle ne vous dérange pas.