Vinculando dois documentos do Office

Question

Problema:

Tenho duas planilhas, cada uma com finalidades diferentes, mas contendo um dado específico que precisa ser igual em ambas as planilhas.Este dado (uma das colunas) é atualizado na planilha A, mas também precisa ser atualizado na planilha B.

Meta:

Uma solução que de alguma forma vincularia essas duas planilhas (lembre-se de que elas existem em dois compartilhamentos de LAN separados na rede) para que, quando A for atualizado, B seja automaticamente atualizado para o registro correspondente.

*Observe que entendo perfeitamente que um banco de dados provavelmente seria um plano melhor para tarefas como essas, mas infelizmente não tenho voz nesse assunto.

**Observe também que isso precisa funcionar para o Office 2003 e o Office 2007

Answer 1

Então você quer dizer que AD743 na planilha B deve ser igual a AD743 na planilha A?Experimente isto:

• Abra as duas planilhas na mesma máquina.
• Vá para AD743 na planilha B.
• Digite =.
• Vá para a planície A e clique no AD743.
• Pressione Enter.

Você notará que a fórmula é algo como '[caminho para o arquivo+nome do arquivo].nome da planilha!AD743'.

O valor da planilha B será atualizado ao abri-la.Na verdade, ele perguntará se você deseja atualizar.Obviamente, sua conexão deve estar instalada e funcionando para que seja atualizada.Além disso, você não pode alterar o nome ou o caminho da planilha A.

Answer 2

Não posso dizer se isso é um exagero sem conhecer os detalhes do seu caso de uso, mas considere criar uma planilha C para armazenar todos os dados comuns entre os dois.Os links podem se tornar incrivelmente complexos à medida que as planilhas envelhecem, e ter uma fonte de dados compartilhada pode ajudar a esclarecer a confusão.

Talvez ainda mais "empresarial" seja o conceito de apenas colar todos os dados que de outra forma seriam compartilhados.Essa é a melhor prática oficial na minha empresa, porque links externos têm causado muitos problemas de manutenção.Pode parecer complicado no início, mas descobri que pode ser a melhor maneira de promover a facilidade de manutenção, além da facilidade de uso, desde que você não se importe com a intervenção manual.