Collegamento di due documenti di Office

Question

Problema:

Ho due fogli di calcolo che servono a scopi diversi, ma contengono un particolare pezzo di dati che deve essere la stessa in entrambi i fogli di calcolo.Questo pezzo di dati (una delle colonne) viene aggiornato in Un foglio di calcolo, ma deve anche essere aggiornati nel foglio di calcolo B.

Obiettivo:

Una soluzione che in qualche modo si legano questi due fogli di lavoro insieme (tenete a mente che non esiste in due LAN azioni in rete) in modo che, quando viene aggiornato, B viene aggiornato automaticamente per il record corrispondente.

*Nota che ho capito pienamente che un database sarebbe probabilmente essere un buon piano per le attività come queste, ma purtroppo devo dire di no in quella materia.

**Si noti inoltre che questo ha bisogno di lavoro per Office 2003 e Office 2007

Answer 1

Quindi vuoi dire che AD743 sul foglio di calcolo di B deve essere uguale a AD743 su Un foglio di calcolo?Prova questo:

• Aprire entrambi i fogli di calcolo sulla stessa macchina.
• Vai a AD743 su foglio di calcolo B.
• Tipo =.
• Vai a spreadsheed e fare clic su AD743.
• Premere enter.

Si noterà che la formula è qualcosa di simile a '[path-to-file+nome file].foglio di lavoro-il nome!AD743'.

Il valore di foglio di calcolo di B verrà aggiornato quando si apre.Infatti, verrà chiesto se si desidera aggiornare.Naturalmente, la connessione deve essere in esecuzione per l'aggiornamento.Inoltre, non è possibile modificare il nome o il percorso del foglio di calcolo A.

Answer 2

Non posso dire se questo è eccessivo senza conoscere i dettagli del tuo caso, ma di prendere in considerazione la creazione di un foglio di calcolo C per tenere tutti i dati contenuti in comune tra i due.I collegamenti possono diventare vertiginosamente complesso come fogli di calcolo età, e avendo un'origine dati condivisa potrebbe aiutare a chiarire la confusione.

Forse anche di più "enterprise-y", è il concetto di soli incolla di tutti i dati che altrimenti sarebbe condiviso.Che è l'ufficiale di best practice nella mia azienda, perché i collegamenti esterni hanno causato così tanti problemi con la manutenibilità.Può sembrare scomodo all'inizio, ma ho trovato che potrebbe essere proprio il modo migliore per promuovere la manutenibilità, oltre alla facilità di utilizzo, supponendo che tu non mente l'intervento manuale.