Ist eine Zeitverfolgung für webbasierte/Service -Branchen erforderlich? [abgeschlossen

Question

Ich arbeite in der Webentwicklungsindustrie und wir implementieren ein Zeitverfolgungssystem, um unsere Zeit zu protokollieren (Projekt/Zeit/Kommentar). Zu Beginn eines Projekts erstellen wir einen Vertrag und entscheiden für einen Preis, der auf unserem Stundensatz basiert x geschätzte Stunden.

Wir melden uns Zeiten aus, um zu sehen, ob wir "über das Budget" gehen. Ist die Zeitverfolgung in dieser Branche die Norm? Ist es erforderlich? Was sind die Vor- und Nachteile?

Answer 1

Zeitverfolgung ist ein wunderbares Werkzeug für:

• Ihre Schätzungen genauer machen
• Verwalten der Größe Ihres Teams
• Rechtfertigung von Rechnungen, wenn ein Kunde mit dem, was ihm in Rechnung gestellt wird
• Bereitstellung von mehr Daten für Leistungsboni (zeitliche Effizienz ist wichtig, aber nur, wenn es mit Qualität verbunden ist)
• Finden Sie den Widerstand in Ihrem Workflow, damit Sie im Laufe der Zeit effizienter werden können
• Wählen Sie die Arten von Arbeiten aus, bei denen Sie kostengünstiger/effizienter sein können als Ihre Konkurrenz
• Projekte effektiver planen

Das Problem ist, dass die Zeit, die sich selbst verfolgt, wenn Sie falsch gemacht werden (was einfacher ist als richtig zu machen), dass Sie sich selbst verfolgen können, wenn Sie Ihren Workflow ziehen können. Ich habe einen Kollegen, der in einer sehr unwissenschaftlichen Studie, in der ich zwei Tage lang ein Büro mit ihm teilte, in dem ich neugierig genug war, um ihn zu verabschieden, 15% seiner Zeit dokumentieren, wie er die anderen 85% ausgibt!

Meiner Meinung Weg Zu viel Overhead für die Zeitverfolgung. In einem kleinen Unternehmen ist es meiner Meinung nach schlechter, es so schlecht zu machen, als es überhaupt nicht zu tun.

Answer 2

Ja, es ist eine sehr übliche Praxis, wenn Sie ein Unternehmen oder ein Unternehmen betreiben, das "professionelle Dienstleistungen" oder "Codierer für die pro-project-Basis" verkauft.

Es ist weniger häufig für andere Arten von Geschäftsmodell, wie z. B. die Entwicklung von Einzelhandelssoftware. In diesen Räumen dient es in der Regel für die interne Prüfung der Planungsgenauigkeit, der Schätzgenauigkeit und der Leistung der Mitarbeiter. Nicht zur Abrechnung.

Answer 3

Wenn Sie Ihre Dienstleistungen verkaufen, müssen Sie eine Kostenbasis haben, um Ihre Preise festzulegen. Humanressourcenstunden sind bei weitem die größte Komponente der Kosten, also müssen Sie wissen, welche Kosten diese Kosten tatsächlich sind.

Sie müssen dies auch wissen, um zu wissen, wie gesund Ihr Projekt ist. Wenn Sie 75% der geplanten Stunden verwendet haben, aber nur 50% des Produkts entwickelt haben, wissen Sie bereits, dass Sie zurück sind und nicht warten müssen, bis Sie die Frist sprengen, bevor Sie mit der Verwaltung dieses Problems beginnen. Ja, Sie könnten dies auch mit dem Kalender tun, aber das ist nicht so präzise und hilft Ihnen nicht wirklich, Ihre Schätzungen so zu kalibrieren, wie Sie es tun müssen.

Answer 4

Am einfachsten besteht die Verfolgung von Software, die Sie bereits verwenden, z. B. ein Fehler/Task -Tracking. Fogbugz und Redmine tun dies.