Question

Je travaille dans l'industrie du développement web et nous mettons en place un système de suivi de temps pour vous connecter notre temps (projet / heure / commentaire). Au début d'un projet, nous créons un contrat, et de décider d'un prix en fonction de notre taux horaire x heures estimées.

Nous déconnectez fois pour voir si nous « sur le budget ». Est suivi du temps dans cette industrie la norme? Est-il nécessaire? Quels sont les avantages et les inconvénients?

Était-ce utile?

La solution

Suivi du temps est un outil merveilleux pour:

  • faire vos estimations plus précises
  • gérer la taille de votre équipe
  • justifier les factures lorsqu'un client conteste ce qu'ils sont facturés
  • fournir plus de données pour les primes de performance (efficacité temporelle est importante, mais seulement si elle est de qualité)
  • trouver le glisser dans votre flux de travail afin que vous puissiez devenir plus efficace au fil du temps
  • choisir les types de travail auquel vous pouvez être plus rentable / efficace que la concurrence
  • planification plus efficace des projets

Le problème est que lorsque vous avez terminé mal (ce qui est plus facile que de le faire à droite) le temps lui-même le suivi peut être le glisser sur votre flux de travail. J'ai un collègue qui, dans une étude très non scientifique de me partager un bureau avec lui pendant deux jours au cours de laquelle j'étais assez curieux de temps lui a passé 15% de son documentant temps comment il passe les 85% restants!

A mon avis, (si je dois admettre que je suis un meilleur technicien que stratège) qui est chemin trop de frais généraux pour le suivi du temps. Dans une petite entreprise, faire ce mal est, à mon avis, pire que ne pas le faire du tout.

Autres conseils

Oui, il est pratique très courante lors de l'utilisation d'une entreprise ou une entreprise qui vend « Services professionnels » ou « Coders à la location sur une base par projet ».

Il est moins fréquent pour les autres types de modèle d'affaires, tels que le développement de logiciels de vente au détail. Dans ces espaces, si vous faites le suivi du temps, il est généralement de l'audit interne de précision de la planification, la précision de l'estimation et la performance des employés. Pas pour la facturation.

Si ce que vous vendez vos services est que vous devez avoir une base de coûts à utiliser pour fixer vos prix. heures de ressources humaines sont de loin la composante la plus importante du coût si oui, vous devez avoir une certaine façon de savoir ce que ces coûts sont en réalité.

Vous devez aussi savoir ce savoir comment votre projet est en bonne santé. Si vous avez utilisé 75% des heures prévues, mais seulement développé 50% du produit alors vous savez déjà que vous êtes derrière et ne pas attendre jusqu'à ce que vous soufflez la date limite avant de commencer à gérer ce problème. Oui, vous pouvez le faire avec le calendrier aussi, mais ce n'est pas si précis et ne pas vraiment vous aider à recalibrer vos estimations comme vous devez faire.

Le plus simple est de faire le suivi dans le logiciel que vous utilisez déjà, par exemple bug / suivi des tâches. FogBugz et Redmine font.

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