¿Tratar con la columna de la persona cuando alguien abandona la organización?

Question

Tenemos una lista que tiene una columna de una persona (selector de personas). Esta columna tira de (se valida en contra) varias fuentes posibles que incluyen Active Directory. Si no se puede encontrar un nombre al agregar / actualizar un registro, el siguiente mensaje de error aparece en rojo justo debajo de ese campo:

No se encontró ninguna coincidencia exacta. Haga clic en el (los) artículo (s) que no se resolvió para más opciones.

Tenemos un registro en particular que estamos tratando de actualizar. POR POLÍTICA DE SEGURIDAD Los empleados anteriores deben eliminarse de AD. Ahora, sin embargo, que la persona en la columna de la persona de este registro ha dejado, es imposible actualizar su registro debido al mensaje de error mencionado. Su nombre no validará aunque todavía exista en la lista de información del usuario.

¿Cómo se puede superar esto? ¿Es un problema de configuración? Debe ser posible actualizar el registro de una persona que ha sido eliminada de AD; De lo contrario, esto presentaría problemas importantes a las organizaciones. Estamos considerando usar el texto para los nombres de las personas en lugar de las columnas de la persona validada por el sistema y claramente eso no sería la intención de Microsoft.

Answer 1

Realmente no hay una manera de evitar esto con la política de su empresa.Cuando se trata de registros de un usuario que ya no está allí, es mejor práctica desactivar su cuenta de anuncios en lugar de eliminarla.Esto permitiría que el perfil del usuario permanezca y no tendría este problema.

Sin embargo, dado que está eliminando a los usuarios de AD, podría tomar un enfoque diferente con esta lista.Aquí hay algunas ideas:

1) No use el selector de personas, solo use un cuadro de texto

2) Use el recolector de personas, pero haga que un flujo de trabajo agregue sus datos a un campo de texto que no sea editable

3) Use InfoPath para editar los formularios de la lista y hacer algo similar al # 2 sin el flujo de trabajo

Answer 2

Aquí está nuestra solución:

Creamos una lista de personas en la que ingresamos a todos los detalles de la persona relevante, incluyendo el nombre y la dirección de correo electrónico. Esta lista reemplaza el UIL y AD como la principal fuente de información de la persona. No se usa el control de la selección de personas. Los nombres son texto.

Esta lista se usa como fuente de búsqueda para crear otras listas. Al unirse a una columna de búsqueda de esta manera, es posible incluir también otras columnas de la lista de origen como la dirección de correo electrónico. Estas columnas se presentan virtualmente en la nueva lista.

Elegí mantener a nuestra lista maestra Lean, incluidas solo las columnas de personas esenciales que permiten que las listas derivadas lo aumenten con columnas adicionales si es necesario.

Dichas listas de personas maestras se pueden crear en cualquier nivel de granularidad. Se podría crear uno para un sitio completo, incluidos sus subsitentes. Alternativamente, se podría crear una lista maestra separada para cada subsista. Depende de lo que la estrategia de administración funcione mejor para la jerarquía organizativa.