Comment faire du mot de passe Protégez un document dans SharePoint?

Question

HR a commencé à télécharger de nombreux documents PDF personnels à leur centre de documents SharePoint contrôlé serré.Les ressources humaines ont accès à l'accès et au cours de laquelle nous y avons accès (ShapePoint Team) a accès au fichier PDF personnel (qui a SSN, DOB, etc.).

Y a-t-il un moyen de protéger tous ces PDF dans SharePoint?Si oui, comment?

Answer 1

Si vous avez Acrobat, vous pouvez protéger vos fichiers PDF avec un mot de passe.Peut-être que ce lien peut vous aider.

http://www.adobe.com/products/Acrobat / PDF-File-Password-Permissions.html

Answer 2

Je ne pense pas qu'il existe un moyen de le faire avec la fonctionnalité SharePoint standard.J'utiliserais un outil tiers tel que Aspose.PDF pour définir des mots de passe sur les fichiers PDF.

Answer 3

Vous ne savez pas si vous le pouvez avec un PDF, mais vous pouvez toujours l'enregistrer en tant que document Word et utiliser la fonctionnalité inhérente à Word.Deuxièmement, pourquoi ne pas conserver ces fichiers cachés avec des fonctionnalités de sécurité SP régulières.À mon travail, nous avons eu la même discussion sur PII et a trouvé cette option fonctionne assez bien.Personne, mais ceux du groupe de sécurité ou de l'administrateur peuvent même aller à l'information en premier lieu.