Come password Proteggere un documento in SharePoint?

Question

HR ha iniziato il caricamento di un sacco di documenti PDF personale nel loro Document Document SharePoint Tight Controlled.HR ha accesso e fuori rotta in questo (ShapePoint Team) ha accesso al file PDF personale (che ha SSN, DOB, ecc.).

C'è un modo per proteggere con password tutti quei PDF in SharePoint?Se sì, come?

Answer 1

Se hai Acrobat, è possibile proteggere i file PDF con password.Forse questo link può aiutarti.

http://www.adobe.com/products/Acrobat / PDF-file-password-permessi.html

Answer 2

Non penso che ci sia un modo per farlo con la funzionalità di SharePoint standard.Userei uno strumento di terze parti come Aspose.pdf per impostare le password sui file PDF.

Answer 3

Non sono sicuro se è possibile con un PDF, ma è possibile salvarlo sempre come documento Word e utilizzare la funzione inerente all'interno di Word.In secondo luogo, perché non tenere questi file nascosti con regole caratteristiche di sicurezza SP.Al mio lavoro, abbiamo avuto la stessa discussione su PII e abbiamo trovato questa opzione funziona abbastanza bene.Nessuno ma quelli nel gruppo di sicurezza o dell'amministratore possono persino arrivare alle informazioni in primo luogo.