Gestire la colonna Persona quando qualcuno lascia l'organizzazione?

Question

Abbiamo un elenco che ha una colonna persona (selezione persone).Questa colonna estrae (viene convalidata) diverse possibili origini, incluso Active Directory.Se non è possibile trovare un nome durante l'aggiunta/aggiornamento di un record, il seguente messaggio di errore viene visualizzato in rosso appena sotto il campo:

Non è stata trovata alcuna corrispondenza esatta.Fare clic sugli elementi che non hanno risolto il problema per visualizzare ulteriori opzioni.

Abbiamo un record particolare che stiamo cercando di aggiornare.Secondo la politica di sicurezza ex dipendenti dovere essere cancellato da AD.Ora, però, che la persona nella colonna persona di questo record se n'è andata, è impossibile aggiornare il suo record a causa del messaggio di errore citato.Il suo nome non verrà convalidato anche se esiste ancora nell'Elenco informazioni utente.

Come si può superare questo problema?È un problema di configurazione?Deve essere possibile aggiornare la scheda di una persona che è stata cancellata da AD;in caso contrario, ciò porrebbe grossi problemi alle organizzazioni.Stiamo valutando l'utilizzo del testo per i nomi delle persone invece delle colonne delle persone convalidate dal sistema e chiaramente questo non sarebbe l'intento di Microsoft.

Answer 1

Non c'è davvero un modo per aggirare questo con la tua politica aziendale.Quando si tratta di registrare da un utente che non è più lì, è una pratica migliore disattivare il loro account pubblicitario piuttosto che cancellarlo.Ciò consentirebbe di rimanere il profilo dell'utente e non avresti questo problema.

Tuttavia, dal momento che si stanno eliminando gli utenti da AD, potresti prendere un approccio diverso con questo elenco.Ecco alcune idee:

1) Non usare la selezione delle persone, usa solo una casella di testo

2) Utilizzare il selettore di persone, ma avere un flusso di lavoro aggiunge i suoi dati su un campo di testo che non è modificabile

3) Utilizzare InfoPath per modificare i moduli di elenco con e fare qualcosa di simile a # 2 senza il flusso di lavoro

Answer 2

Ecco la nostra soluzione alternativa:

Creiamo un elenco di persone in cui inseriamo tutti i dettagli della persona rilevante, inclusi nome e indirizzo email.Questo elenco sostituisce UIL e AD come fonte primaria di informazioni sulla persona.Non viene utilizzato alcun controllo selezione persone.I nomi sono testo.

Questo elenco viene utilizzato come fonte di ricerca per la creazione di altri elenchi.Quando ci si unisce a una colonna di ricerca in questo modo è possibile includere anche altre colonne dall'elenco di origine come l'indirizzo email.Queste colonne sono presentate virtualmente nel nuovo elenco.

Ho scelto di mantenere il nostro elenco principale snello, includendo solo le colonne essenziali delle persone, consentendo agli elenchi derivati ​​di ampliarlo con colonne aggiuntive, se necessario.

Tali elenchi di persone principali possono essere creati a qualsiasi livello di granularità.È possibile crearne uno per un intero sito, compresi i relativi sottositi.In alternativa, è possibile creare un elenco principale separato per ciascun sito secondario.Dipende da quale strategia amministrativa funziona meglio per la gerarchia organizzativa.