두 개의 Office 문서 연결

Question

문제:

각기 다른 용도로 사용되지만 두 스프레드시트에서 동일해야 하는 특정 데이터 조각이 포함된 두 개의 스프레드시트가 있습니다.이 데이터 조각(열 중 하나)은 스프레드시트 A에서 업데이트되지만 스프레드시트 B에서도 업데이트되어야 합니다.

목표:

A가 업데이트되면 B가 해당 레코드에 대해 자동으로 업데이트되도록 이 두 스프레드시트를 어떻게든 연결하는 솔루션입니다(네트워크의 두 개의 별도 LAN 공유에 존재한다는 점에 유의).

*저는 데이터베이스가 이러한 작업에 더 나은 계획이 될 수 있다는 점을 충분히 이해하지만 불행히도 그 문제에 대해서는 말할 수 없습니다.

**이 기능은 Office 2003 및 Office 2007에서도 작동해야 합니다.

Answer 1

그러면 스프레드시트 B의 AD743이 스프레드시트 A의 AD743과 동일해야 한다는 뜻인가요?이 시도:

• 동일한 기계에서 두 스프레드 시트를 모두 열어줍니다.
• 스프레드시트 B에서 AD743으로 이동합니다.
• =를 입력하세요.
• Spreadsheed A로 이동하여 AD743을 클릭하십시오.
• 엔터 키를 치시오.

공식이 ''와 같은 것임을 알 수 있습니다.[파일 경로+파일 이름].worksheet-name!AD743'.

스프레드시트 B의 값은 열 때 업데이트됩니다.실제로 업데이트할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다.물론 업데이트하려면 연결이 실행 중이어야 합니다.또한 스프레드시트 A의 이름이나 경로를 변경할 수 없습니다.

Answer 2

사용 사례의 세부 사항을 알지 못하면 이것이 과잉인지 말할 수 없지만 둘 사이에 공통된 모든 데이터를 보관할 스프레드시트 C를 만드는 것을 고려해 보십시오.스프레드시트가 오래되면 링크가 어지러울 정도로 복잡해질 수 있으며, 데이터 소스를 공유하면 혼란을 해소하는 데 도움이 될 수 있습니다.

아마도 훨씬 더 "엔터프라이즈적인" 개념은 공유될 모든 데이터를 붙여넣는 개념일 것입니다.외부 링크로 인해 유지 관리에 많은 문제가 발생했기 때문에 이것이 우리 회사의 공식 모범 사례입니다.처음에는 번거로워 보일 수도 있지만, 수동 개입을 꺼리지 않는다는 가정 하에 이것이 사용 편의성뿐 아니라 유지 관리성을 향상시키는 가장 좋은 방법일 수도 있다는 것을 알았습니다.