누군가가 조직을 떠날 때 사람 칼럼을 다루는가요?

Question

우리는 사람 (사람 선택기) 컬럼을 가진 목록을 가지고 있습니다. 이 열은 Active Directory를 비롯한 여러 가지 가능한 소스에서 (검증 된 것으로 유효성이 검사됩니다). 레코드를 추가 / 업데이트 할 때 이름을 찾을 수없는 경우 다음 오류 메시지가 해당 필드 바로 아래에 빨간색으로 표시됩니다.

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우리는 업데이트하려는 특정 기록을 가지고 있습니다. 보안 정책 전직 직원 은 광고에서 삭제되어야합니다. 그러나이 레코드의 인물 열에있는 사람이 언급 된 오류 메시지로 인해 기록을 업데이트하는 것은 불가능합니다. 그의 이름은 사용자 정보 목록에 여전히 존재하더라도 유효성을 검사하지 않습니다.

어떻게 이것을 극복 할 수 있습니까? 구성 문제입니까? 광고에서 삭제 된 사람의 기록을 업데이트 할 수 있어야합니다. 그렇지 않으면 이는 조직에 주요 문제를 나타냅니다. 우리는 시스템 검증 된 사람 열 대신 사람 이름을위한 텍스트를 사용하고 Microsoft의 의도가 아닐 것입니다.

Answer 1

회사 정책에 대한 이는 실제로는 없습니다.더 이상 거기에없는 사용자로부터 기록을 다룰 때는 삭제하기보다는 광고 계정을 비활성화하는 것이 좋습니다.이렇게하면 사용자 프로필이 남아 있고이 문제가 없을 수 있습니다.

그러나 광고에서 사용자를 삭제하기 때문에이 목록과 다른 접근 방식을 취할 수 있습니다.여기 몇 가지 아이디어가 있습니다.

1) 사람들 피커를 사용하지 마십시오. 텍스트 상자를 사용하십시오

2) 사람 선택 도구를 사용하지만 워크 플로가 편집 할 수없는 텍스트 필드에 데이터를 추가합니다

3) InfoPath를 사용하여 목록 양식을 편집하고 워크 플로우없이 # 2와 비슷한 작업을 수행합니다

Answer 2

여기에 우리의 해결 방법은 다음과 같습니다.

우리는 이름과 이메일 주소를 포함하여 모든 관련 인물 세부 정보를 모두 입력하는 사람들 목록을 만듭니다. 이 목록은 UIL 및 광고를 기본 사람 정보의 주요 원천으로 바꿉니다. 어떤 사람 피커 컨트롤이 사용되지 않습니다. 이름은 텍스트입니다.

이 목록은 다른 목록을 만드는 조회 소스로 사용됩니다. 이 방식으로 조회 컬럼에서 가입 할 때 전자 메일 주소와 같은 소스 목록에서 다른 열을 포함 할 수도 있습니다. 이 열은 사실상 새 목록에 표시됩니다.

필요한 경우 추가 열로 파생 된 목록을 보완 할 수있는 필수 목록만을 포함하여 마스터리스트가 마스터리스트를 보관하기로 결정했습니다.

그러한 마스터 사람들 목록은 모든 수준의 세분성으로 만들 수 있습니다. 해당 하위 사이트를 포함한 전체 사이트에 대해 하나를 만들 수 있습니다. 또는 각 하위 사이트에 대해 별도의 마스터 목록을 만들 수 있습니다. 조직 계층 구조에 가장 잘 작동하는 관리 전략에 따라 다릅니다.