سير العمل SharePoint ومجموعات المصطلح المدار

Question

منصة: SharePoint 2010 مع SharePoint Designer 2010

هل هناك أي تفسيرات هناك حول كيفية إنشاء سير عمل مع قالب بريد إلكتروني يتم إرسالها إلى بعض الأشخاص بناء على اختيار مجموعة مصطلح تصنيفي؟

على سبيل المثال: أبدأ بمكتبة "مستندات" "مستندات مشتركة" ستستمر الإجراءات والعمليات الداخلية وما إلى ذلك. ونحن نقوم بتحميل الملفات التي نستخدمها مجموعات مصطلح "مرشح" وتحديد مجال الأعمال التجارية التي تتعلق بهذا الإجراء حتى الآن كل شيء في مكان واحد.

معضلي: لدي مجالان من الأعمال التي تجلس في مواقع جغرافية مختلفة. ما أريده هو الحصول على منطقة تحميل وثيقة مشتركة مركزية للفريق 1 والفريق 2. عند تحميل المستند، عليك اختيار مجموعة مصطلح من الفريق 1/2 للربط مع المستند. بناء على مصطلح محدد، أرغب في إرسال بريد إلكتروني إلى قادة الفريق وبدء سير عمل الموافقة.

السيناريو 1: تحميل المستند إلى منطقة مشتركة، حدد TEAL SET TEAM 1 وانقر فوق تحميل. المستندات ثم تتطلب مراجعة typos / grammar وغيرها حتى تبدأ سير العمل في عملية الموافقة وترسل جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى الفريق 1.

السيناريو 2: نفس الشيء أعلاه ولكن هذه المرة تحميل المستندات للفريق 2

ستقدر أي مساعدة بامتنان، لقد أمضيت عدة ساعات تبحث عن إجابة وأنا إما أن أفتقد شيئا تماما أو حقا لا يجد المعلومات.

Answer 1

I implemented a very similar solution for our news section. What I ended up doing was:

I used the built in Target Audience field SharePoint offers (you might need to enable this feature). In audience targeting you can create SharePoint groups, Global Audiences or Distribution/Security Groups (groups for Team1 and Team2 for example). In the workflow you can check which audience/s is/are selected and send emails to the right team leader.

Another huge advantage of this approach is that only the users from the selected group will be able to see the files/items.