SharePoint Workflows et définitions de termes gérés

Question

Plateforme: SharePoint 2010 avec SharePoint Designer 2010

Y a-t-il des explications sur la manière de créer un flux de travail avec un modèle de messagerie envoyé à certaines personnes sur la base d'un choix de termes de taxonomie?

Par exemple: Je commence par une bibliothèque "Documents partagés" qui accueillera des procédures et des processus internes, etc. Lorsque nous téléchargeons des fichiers que nous utilisons des ensembles de termes sur "filtrer" et identifiera quelle zone de l'entreprise cette procédure se rapporte à la maintenance. tout au même endroit.

Mon dilemme: j'ai deux domaines de l'entreprise qui sont assis dans deux endroits géographiques différents. Ce que je veux, c'est avoir une zone de téléchargement de documents partagée centrale pour l'équipe 1 et l'équipe 2. Lorsqu'un document est téléchargé, vous devez choisir un ensemble d'équipes 1/2 à associer au document. Sur la base d'un ensemble de termes sélectionné, je souhaite envoyer un courrier électronique aux leaders de l'équipe et démarrer un flux de travail d'approbation.

Scénario 1: Téléchargez le document sur la zone partagée, sélectionnez Terminez l'équipe 1 et cliquez sur Télécharger. Les documents nécessitent ensuite un examen de la typose / grammaire, etc. SO WORKLFLOW démarre le processus d'approbation et envoie tous les courriels à l'équipe 1.

scénario 2: idem ci-dessus, mais cette fois, téléchargez des documents pour l'équipe 2

Toute aide serait appréciée avec gratitude, j'ai passé plusieurs heures à rechercher une réponse et je manque quelque chose de complètement ou de ne pas trouver l'information.

Answer 1

I implemented a very similar solution for our news section. What I ended up doing was:

I used the built in Target Audience field SharePoint offers (you might need to enable this feature). In audience targeting you can create SharePoint groups, Global Audiences or Distribution/Security Groups (groups for Team1 and Team2 for example). In the workflow you can check which audience/s is/are selected and send emails to the right team leader.

Another huge advantage of this approach is that only the users from the selected group will be able to see the files/items.