SharePoint工作流程和管理术语集

Question

平台：SharePoint 2010与SharePoint Designer 2010

在那里有任何解释如何创建一个使用电子邮件模板的工作流程，该文件是基于分类学术语集选择的某些人发送的？

例如：我从一个“共享文档”库开始，该库将在上传文件等中，我们使用术语集来“过滤”并标识此过程的业务区域涉及但是保持的这一切都在一个地方。

我的困境：我有两个不同的业务领域，坐在两个不同的地理位置。我想要的是有一个团队共享文件上传区域，为团队和团队2.上传文档时，您必须选择一个团队1/2的术语组，以与文档关联。根据所选的术语集，我想向团队领导发送电子邮件并开始批准工作流程。

方案1：将文档上传到共享区域，选择术语集Team 1，然后单击“上载”。然后文件要求审查类型/语法等，因此工作流程开始批准过程，并将所有电子邮件发送给团队1.

方案2：与上述相同，但此时间上传Team 2

任何帮助都会被感激地感谢，我花了几个小时寻找答案，我要么遗漏了完全或真正找不到信息的答案。

Answer 1

I implemented a very similar solution for our news section. What I ended up doing was:

I used the built in Target Audience field SharePoint offers (you might need to enable this feature). In audience targeting you can create SharePoint groups, Global Audiences or Distribution/Security Groups (groups for Team1 and Team2 for example). In the workflow you can check which audience/s is/are selected and send emails to the right team leader.

Another huge advantage of this approach is that only the users from the selected group will be able to see the files/items.