SharePoint 워크 플로 및 관리 용어 세트

Question

플랫폼 : SharePoint Designer 2010이있는 SharePoint 2010

분류학 용어 선택 선택을 기반으로 특정 사용자에게 전송 된 이메일 템플릿으로 워크 플로를 만드는 방법에 대한 설명이 있습니까?

예를 들면 다음과 같이하십시오. 파일을 업로드 할 때 '공유 문서'라이브러리로 시작합니다. 파일을 업로드 할 때 우리는 용어 세트를 '필터'로 사용 하고이 절차가 아직 유지하는지 여부를 확인합니다. 한 곳에서 모두.

내 딜레마 : 나는 두 개의 다른 지리적 위치에 앉아있는 사업의 두 가지 영역을 가지고 있습니다. 내가 원하는 것은 팀 1과 팀을위한 중앙 공유 문서 업로드 영역을 갖는 것입니다. 2. 문서가 업로드되면 문서와 연결할 팀 1/2 세트를 선택해야합니다. 선택한 용어를 기반으로 팀 리더에게 전자 메일을 보내고 승인 워크 플로우를 시작하려고합니다.

시나리오 1 : 공유 영역에 문서를 업로드하고 용어 세트 팀 1을 선택하고 업로드를 클릭합니다. 그런 다음 문서는 오타 / 문법에 대한 검토가 필요하므로 워크 플로가 승인 프로세스를 시작하고 모든 전자 메일을 팀 1로 보냅니다.

시나리오 2 : 위와 동일하지만 이번에는 팀 2의 문서를 업로드

어떤 도움도 감사 드릴 것입니다. 나는 여러 시간을 답변을 찾고 있습니다. 그리고 나는 완전히 무언가를 놓치거나 정말로 정보를 찾지 못하는 것입니다.

Answer 1

I implemented a very similar solution for our news section. What I ended up doing was:

I used the built in Target Audience field SharePoint offers (you might need to enable this feature). In audience targeting you can create SharePoint groups, Global Audiences or Distribution/Security Groups (groups for Team1 and Team2 for example). In the workflow you can check which audience/s is/are selected and send emails to the right team leader.

Another huge advantage of this approach is that only the users from the selected group will be able to see the files/items.