SharePointワークフローと管理対象用語セット

Question

プラットフォーム：SharePoint Designer 2010

分類用語セット選択に基づいて特定の人に送信される電子メールテンプレートを使用してワークフローを作成する方法はありますか？

：私たちがファイルをアップロードしているように、私たちが「フィルタ」に設定されています。それはすべて一箇所にあります。

私のジレンマ：私は2つの異なる地理的な場所に座るビジネスの2つの分野を持っています。私が欲しいのはチーム1とチーム2の中心的な共有文書のアップロード領域を持つことです。文書がアップロードされると、文書と関連付けるためにチーム1/2の用語セットを選択する必要があります。選択した用語セットに基づいて、チームのリーダーに電子メールを送信し、承認ワークフローを起動します。

シナリオ1：共有領域へのドキュメントをアップロードし、SET TEM TEM 1を選択してアップロードをクリックします。その後、文書はTypos / Grammarなどのレビューを要求するため、ワークフローは承認プロセスを開始し、すべてのEメールをチーム1に送信します。

シナリオ2：上記と同じですが、今回はチーム2 のためのドキュメントのアップロード

あらゆる助けを感謝するだろう、私は答えを探して数時間過ごしました、そして、私は完全に何かを欠けているか、そして本当に情報を見つけていません。

Answer 1

I implemented a very similar solution for our news section. What I ended up doing was:

I used the built in Target Audience field SharePoint offers (you might need to enable this feature). In audience targeting you can create SharePoint groups, Global Audiences or Distribution/Security Groups (groups for Team1 and Team2 for example). In the workflow you can check which audience/s is/are selected and send emails to the right team leader.

Another huge advantage of this approach is that only the users from the selected group will be able to see the files/items.