SharePoint Workflows und Managed Term-Sets

Question

-Plattform: SharePoint 2010 mit SharePoint Designer 2010

Gibt es darin, wie man einen Workflow mit einer E-Mail-Vorlage erstellt, die an bestimmte Personen, die auf einer Taxonomie-Term-Auswahl an Set gesendet wird, erstellt?

Zum Beispiel: Ich starte mit einer Bibliothek mit 'Shared Documents', die interne Prozeduren und Prozesse usw. hört, während wir Dateien hochladen alles an einem Ort.

Mein Dilemma: Ich habe zwei Bereiche des Unternehmens, die an zwei verschiedenen geografischen Standorten sitzen. Was ich möchte, ist, ein zentrales gemeinsam genutztes Dokument-Upload-Bereich für Team 1 und Team zu erhalten. 2. Wenn ein Dokument hochgeladen wird, müssen Sie einen Bezeichnungssatz von Team 1/2 wählen, um mit dem Dokument zuzusetzen. Basierend auf einem Begriff Set ausgewählt, möchte ich eine E-Mail an die Teamleiter senden und einen Genehmigungsworkflow starten.

Szenario 1: Dokument des Dokuments in den gemeinsam genutzten Bereich hochladen, wählen Sie Term Set Team 1 aus und klicken Sie auf Hochladen. Dokumente erfordern dann Review für Tippfehler / Grammatik usw. So startet Workflow den Genehmigungsvorgang und sendet alle E-Mails an das Team 1.

Szenario 2: Gleich wie oben, aber diesmal das Hochladen von Dokumenten für Team 2

Jede Hilfe wäre dankbar dankbar, ich habe mehrere Stunden damit verbracht, nach einer Antwort aufzunehmen, und ich fehlt entweder etwas ganzes oder wirklich nicht ganzes Finden der Informationen.

Answer 1

I implemented a very similar solution for our news section. What I ended up doing was:

I used the built in Target Audience field SharePoint offers (you might need to enable this feature). In audience targeting you can create SharePoint groups, Global Audiences or Distribution/Security Groups (groups for Team1 and Team2 for example). In the workflow you can check which audience/s is/are selected and send emails to the right team leader.

Another huge advantage of this approach is that only the users from the selected group will be able to see the files/items.