Рабочие процессы SharePoint и управляемые наборы

Question

Платформа: SharePoint 2010 с SharePoint Designer 2010

Есть ли там какие-либо объяснения на том, как создать рабочий процесс с шаблоном электронной почты, который отправляется на определенные люди, основанные на выборе с термином таксономии?

Например: я начинаю с библиотеки «общих документов», которые будут размещать внутренние процедуры и процессы и т. Д. Когда мы загружаем файлы, мы используем термин наборы на «фильтр» и определить, какую область бизнеса этой процедуры относится к тому Все это в одном месте.

Моя дилемма: у меня две области бизнеса, которые сидят в двух разных географических местах. Я хочу, чтобы иметь центральную область загрузки документов для команды 1 и команды 2. Когда загружен документ, вы должны выбрать термин набор команды 1/2, чтобы связать с документом. На основании выбранного набора термин я хочу отправить электронное письмо руководителям команды и начать рабочий процесс одобрения.

Сценарий 1: Загрузить документ на общую область, выберите «Установить термин» и нажмите «Загрузить». Затем документы требуют обзора для Typos / Grammar etc, поэтому рабочий процесс запускает процесс одобрения и отправляет все электронные письма в команду 1.

Сценарий 2: так же, как указано выше, но на этот раз загрузка документов для команды 2

Любая помощь будет благодарна благодарна, я потратил несколько часов, ищите ответ, и я либо полностью упущен или не нахожу информацию.

Answer 1

I implemented a very similar solution for our news section. What I ended up doing was:

I used the built in Target Audience field SharePoint offers (you might need to enable this feature). In audience targeting you can create SharePoint groups, Global Audiences or Distribution/Security Groups (groups for Team1 and Team2 for example). In the workflow you can check which audience/s is/are selected and send emails to the right team leader.

Another huge advantage of this approach is that only the users from the selected group will be able to see the files/items.