Flussi di lavoro di SharePoint e set di manaetti gestiti

Question

Piattaforma: SharePoint 2010 con SharePoint Designer 2010

Ci sono delle spiegazioni là fuori su come creare un flusso di lavoro con un modello di posta elettronica inviato a determinate persone in base a una scelta impostata a termine tassonomia?

Ad esempio: Inizio con una libreria di "documenti condivisi" che ospiterà procedure interne e processi ecc. Mentre cariciamo i file che stiamo utilizzando i set dei termine per "filtrare" e identificare quale area dell'attività questa procedura si riferisce ancora Tutto in un unico posto.

Il mio dilemma: ho due aree del business che si siedono in due diversi luoghi geografici. Quello che voglio è avere un'area di caricamento del documento condiviso centrale per il team 1 e il team 2. Quando un documento viene caricato devi scegliere un termine set di team 1/2 da associare al documento. Sulla base di un set Set selezionato Voglio inviare un'e-mail ai leader del team e avviare un flusso di lavoro di approvazione.

Scenario 1: Carica documento in Area condivisa, selezionare Termine Set Team 1 e fare clic su Carica. I documenti richiedono quindi una revisione per TypoS / GRAMMAR, ecc. Quindi il flusso di lavoro avvia il processo di approvazione e invia tutte le e-mail alla squadra 1.

Scenario 2: come sopra ma questa volta caricando documenti per il team 2

Qualsiasi aiuto sarebbe grattuosamente apprezzato, ho trascorso diverse ore a cercare una risposta e manca qualcosa di completamente o davvero non trovando le informazioni.

Answer 1

I implemented a very similar solution for our news section. What I ended up doing was:

I used the built in Target Audience field SharePoint offers (you might need to enable this feature). In audience targeting you can create SharePoint groups, Global Audiences or Distribution/Security Groups (groups for Team1 and Team2 for example). In the workflow you can check which audience/s is/are selected and send emails to the right team leader.

Another huge advantage of this approach is that only the users from the selected group will be able to see the files/items.